Opvragen grootboekkaarten in Excel

Om de gegevens op te vragen, kiest u in AccountView de volgende stappen:

1. Kies in AccountView Alt+B, G (Bestand, Grootboek)
2. Ga naar de rekening waarvan u de gegevens per vennoot wilt weten, in dit voorbeeld nummer “8020 Verkopen… (btw laag)”
3. Kies vervolgens Ctrl+F5 (of Zoeken, Grootboekkaart)
   U krijgt nu de grootboekkaart met gegevens in beeld:
   
4. Kies vervolgens: Alt+R, K (Rapporten, Grootboekkaart)
   Kies Samengevat [volgende]
5. Kies vervolgens: Extra, Klembord:
   
   De gegevens worden nu op het Windows-klembord geplaatst.
6. Open nu Excel en kies daar “Bewerken”, “Plakken”.
   De gegevens van Accountview komen nu in Excel terecht. Hier kunt u allerlei bewerkingen toepassen binnen de mogelijkheden van Excel.
7. De belangrijkste kolommen zijn:
   A ACCT_NR    Grootboeknummer
   B PERIOD    Periode
   C TRN_DATE    Datum
   D DJ_CODE    Dagboekcode
   E PAGE_NR    Bladzijdenummer
   F SUB_NR    Debiteur/Crediteurnummer/-naam
   G INV_NR    Document/Factuurnummer
   H TRN_DESC    Omschrijving mutatieregel
   M AMOUNT    Bedrag (debet is positief, credit is negatief)
   Q VAT_AMT    BTW-bedrag (debet is positief, credit is negatief)
   T PART_CODE    Vennootcode
   V ACCT_NAME    Grootboekomschrijving
   
   Voor het gemak kunt de kolommen verwijderen/verbergen die u niet nodig heeft.